試験監督の概要

国家資格取得試験をはじめ民間での認証資格取得試験、進学塾などの模擬試験に至るまで、年間を通じてほぼ毎日・毎週どこかで試験は行われています。

試験会場では、実に多くのスタッフが働いています。本部では会場ごとに答案用紙の数を数えセットするスタッフや、回収された答案用紙の整理をするスタッフもいます。

試験監督者は答案用紙の配布から回収までのサポートと、試験中の受験者の不正行為を未然に防ぐためにも、試験監督者が眼を光らせなければなりません。

試験監督責任者以外の試験監督者の多くは、派遣社員で賄われることが多く、中には相当なベテランもいて、責任者より詳しく経験豊富な派遣社員も多く見かけます。

殆どの資格試験は長時間にわたることが多いため、受験者が体調不良を起こすこともあり、生理現象などの対処にも試験監督者が対応します。

試験をスムーズに進行させるため、また受験者が気持ちよく受験できる環境をつくるためにも、試験監督者の存在は必要なのです。

試験監督のバイトの仕事内容

試験監督には責任者1名と補助1～2名（教室の規模によって補助は増える）が担当します。以下補助は試験監督者と記述します。

試験が始まる1時間前に本部に集合し、試験監督責任者と顔合わせをして、答案用紙その他の試験に必要な備品を持って、試験会場に向かいます。

派遣会社からは事前（試験の5日ほど前）に封書が届き、試験当日の注意事項や試験の進め方、自分の担当する教室（試験会場）試験監督責任者名などが知らされています。

多くの場合前日に試験会場となる教室に、受験者が分かりやすいように、ポスターや張り紙が貼られています。（教室番号・受験番号○○～○○まで）

自分たちで当日試験開始前に準備することもあります。机に受験番号を配置したり、黒板に注意事項を書いたりすることもありますが、決して難しい作業ではありません。

全ての指示は試験監督責任者から出されます。会場前には受験者が参考書などを見ながら入室を待っています。試験30分前頃から入室を開始します。

試験監督責任者が試験の進め方や注意事項を、マニュアル通り間違いのないように読み上げます。

10分前には答案用紙や、試験問題を試験監督者が配ります。試験開始は責任者の時計が基準になります。開始前数分間は緊張で教室はしーんと静まります。

監督責任者の開始合図で一斉に試験が始まります。試験開始後10分ほどたってから、試験監督者は受験者の確認のために巡回します。

受験票の顔写真と本人であることを見比べながら、一人ずつ確認します。その時欠席者の答案用紙を回収することもあります。

試験開始後30分経過すれば、受験者はトイレなどに立つことが許されます。用があるとき受験者は静かに手をあげて試験監督者を呼びます。

トイレに行きたいということであれば、試験監督者が付き添ってトイレまで同行します。もちろん入り口までですが、用が終わると同行して教室に戻ります。

試験開始後60分を経過すると、解答を終えた受験者は退出することができます。その時も手をあげて試験監督者が確認したうえで、答案用紙を試験責任者に渡して退出します。

試験終了10分前になると、それからは最後まで退出は許されません。試験終了まで待つことになります。終了の合図とともに試験監督者は一斉に答案用紙の回収を始めます。

受験番号順に並べ替え、責任者に報告し、全数揃ったことが確認されるまで受験者は退出できません。今まで揃わなかった経験はありませんが、中にはあるのかもしれませんね。

受験者は一旦退出し、午後から同じ教室で受験する人は荷物を置いたまま退出します。昼食も同じ教室で摂る人も多いようです。

試験監督者はいったん本部に引き上げ、昼食を摂ったあと午後の準備にかかります。流れは午前と同じ流れになります。

午後の試験が終わると教室の張り紙などを剥がし、黒板の文字を消し、受験者の忘れ物の有無を確認して、教室を閉めます。

その後本部に集合し、当日の受験者全員の書類が間違いなく揃っていることが確認されるまで、本部を離れることはできません。

問題がなければ責任者から業務の終了を告げられます。これで試験監督者の仕事は終了です。

試験監督のバイトの応募方法、採用までの流れ

試験監督募集の求人情報を入手するためには、ネットによる派遣会社を通じた求人情報が多いと思われます。経験からですが、友人を通じて国家資格試験の試験監督の仕事をしたことがあります。派遣会社経由ではなく、社労士からの情報だと聞きました。 ネットからの求人情報を見て応募すれば、先方の派遣会社から連絡が入ります。そして履歴書を持って何時何日に説明会と面接をする旨の連絡が入ります。 面接時に大切なことは、約束の時間は守ることです。また、身だしなみや言葉遣いに気を付けることです。派遣会社では訪問の時から応募者の態度を見ています。履歴書は最初に渡す場合が多いと思います。 予定の時間が来るまでの間、派遣会社への登録用紙が配られ、必要事項を記入します。時間になると試験監督の日程や会場、業務内容の簡単な説明があります。その後面接に呼ばれるのを待ちます。 面接では履歴書を見ながら簡単な質問があり、試験監督実績の有無を聞かれます。誰でも最初はあるのですから、初めてでも問題はありません。大切なことは「この人に任せて大丈夫か」ということですから、その信頼に応える人材であるという印象を与えてください。 試験監督には万が一、当日遅刻することもあれば、病気で欠席する場合もあります。これらを想定して、予備のアルバイトを準備しているようですが、この仕事を続けたいならば、決して穴をあけるようなことをしてはいけません。信頼されることが大切です。 面接は数分で終わることが多いと思われます。その後派遣会社の担当者からメールが入り、そのメールに返信すれば手続きは整います。 試験予定日の5日ほど前になると、派遣会社から郵便物が届きます。そこには試験当日の詳細な注意事項や携行品、服装などが書かれているのでしっかり読んでおくことです。 また、当日の自分の担当する試験会場の地図や見取り図、担当責任者名などが記されています。

試験監督のバイトの身だしなみ

試験監督者の服装は基本的には黒またはダークグレイの地味な背広にネクタイが基本です。
靴は音の出にくい革靴を履きましょう。

音が出にくいということは、試験中に受験者の横や後ろを巡回するため、硬い踵だと「コツコツ」音が出ます。受験者がいらだつような音は出さないということです。

夏場はクールビズと言われることが多いのですが、ネクタイと上着は準備されたほうがいいと思われます。状況によって上着を脱ぐこともいいと思います。

試験監督のバイトの大変さ

試験監督者は基本的には立ち仕事になります。立ち仕事が困難な人は避けた方がいいかもしれません。試験によっては200分間という長時間にわたる試験もあります。試験監督者は一回10分程度の休憩があります。多くの場合昼食時間も含んで60分の休憩と考えるべきでしょう。休憩はトイレに行ったり、水分補給に当てます。

試験中は受験者の気を散らせないように、足音も極力出さないように歩きます。試験監督同士が連絡をとる場合も、筆談や小声で話をせねばなりません。

試験監督者としての仕事内容は決して難しいものではありません。肝心なのは細心の注意と気配りができ、立ち仕事が苦にならなければ、誰でもできます。

試験監督のバイト体験談

男性

試験監督は、平日の試験よりも土日や祝日などに試験が多くなります。そのため、Wワークの私には週末中心にシフトに入る事ができ、時間の有効活用ができました。試験の始まる数時間前に、集合し合同会議の後、会場や部屋の準備に入ります。このため朝早い仕事が多くなりますが、終了時間も遅くなる事はめったにありません。試験の種類によっては、試験監督の仕方も変わりますが、毎回マニュアルが渡されるので安心できました。

男性

試験監督のアルバイトとは、小中高生の主に塾のテストを監督するバイトです。身なりは基本的にはスーツが多いと思います。内容は、テスト問題を配布、不備がないかの確認、時間管理、が主な仕事の内容です。体力的には楽です。

アルバイトEX-Press編集部

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