株式会社ハーフタイム 採用担当[秘書](時給1500円〜) 小金井市 中央本線 国分寺駅などのバイト・アルバイトの求人情報

仕事情報

＼管理職以上の秘書経験がある方大歓迎／週5日勤務と種3日勤務、どちらも募集中！！地元で秘書の経験を活かしたお仕事をしたい方、必見です！

応募資格

・5年以上の企業での管理職以上の秘書経験
・サイボウズGaroon：スケジュール管理、データ入出力
・セキュティ対策やパソコンの設定の対応ができる方
・メール、電話でのビジネス対応が可能な方
・Word：新規文書作成、編集
・Excel：資料作成、編集、関数、表計算、表作成
・PowerPoint：資料作成、編集
・テレワークに対応でき、自宅でのPC環境設定が可能な方
【あれば尚可】
・秘書検定2級以上の資格

シフト

09:00〜17:00
9:00～17:00（休憩1時間）
残業：有

お仕事内容

・スケジュール調整、把握
・問い合わせ対応、連絡調整
・外勤、出張手配、相手先との調整
・出張経費精算、証憑類の入手、整理
・資料作成、整理、簡易調査、データ管理、資料の清書、データ検索
・購買処理、出張経費の専用システムへのデータ入出力
・来客対応
・文書、データベース作成、専用システムからのｃｓｖ出力データ加工
・PDFデータの修正、加工
・郵便物、新聞、電子メール、FAX等による文書等の収受、配布
・資料収納整理、居室内整頓
・委員会（年２回）、セキュリティセミナー（年１回）に関する補助
（日程調整、会議場設営、会議用端末の準備、議事録照会）
・講師等の各種手続き
・その他付随する業務

時給

時給1,500円～