キヤノンビズアテンダ株式会社 本社[英語・英文事務・英文経理](時給1,900円〜) 千代田区 山手線 東京駅などのバイト・アルバイトの求人情報

仕事情報

丸の内にオフィスを構える外資系企業の「総務」です！【具体的には…】（1） メール室業務＊受領：宅急便・書留・社内メールなどの受領・仕分け、該当部署へのお届け対応＊発送：社員か...

応募資格

【必須条件】
◎ビジネス英語の実用経験がある方（会話・メール・資料作成/TOEIC600以上めやす）
◎資料作成のご経験がある方（Excel・PowerPoint）
◎Outlookメール・WEB会議ツール（Zoom・Teamsなど）の実用経験がある方
◎Windowsの基本操作ができる方（ネットワーク・プリンターの接続確認ができるレベルでOK）

シフト

【就業時間】
08：00～16：30（休憩60分）
09：30～18：00（休憩60分）
※シフト制／シフトは前月の後半に相談・調整のうえ決定いたします！

【残業時間】
月に1～5時間程度（繁忙期のみ月に10時間程度）

【服装】
オフィスカジュアルOK！

【休日出勤】
年に1～2回のみあり（チームリーダー・サブリーダーのみ）
※時短勤務／休日出勤手当を支給いたします

【電話対応】
1日数件程度
※約9割が社員からの発送依頼・印刷依頼に伴うお電話、残りの1割が配達会社様からの内線対応です。

【業務体制】
弊社社員のみで構成された専任チームにてご就業いただきます。現在は4名体制（男性2名＋女性2名）で業務を行っています！

【研修】
着任後は、チームの社員がOJTで業務レクチャーを進めていきます。不明点などあればすぐに確認・相談ができる環境なので、安心してご応募ください！

★原則、出社勤務（フル出社）となります。

お仕事内容

丸の内にオフィスを構える外資系企業の「総務」です！

【具体的には…】
（1） メール室業務
＊受領：宅急便・書留・社内メールなどの受領・仕分け、該当部署へのお届け対応
＊発送：社員からの依頼に基づき、宅急便・書留・社内メールなどの発送対応

（2） 複合機管理
＊社内プリンター・複合機の管理・メンテナンス対応
＊用紙やトナーの発注・補充対応

（3） 英語対応
＊外国籍の社員からの問い合わせ対応（対面・電話・メール）
＊英語の報告資料作成（対応実績の集計、月次資料・報告書など/Excel・PowerPoint）

（4） ドキュメントサービス業務
社員からの依頼に基づき、
＊業務用プリンター・複合機を用いての文書印刷対応
＊資料の大量印刷・スキャン、印刷・スキャンした資料の納品対応
＊FAXの送信・受信対応

（5） フロア管理業務
＊フロアの巡回、備品の発注・補充など

【業務について】
◎（1）（2）（3）がメイン業務、（4）（5）は発生ベースで対応いただく業務です。
◎日々の業務は日本語で行いますが、外国籍の社員に対応いただく際は英語対応となります。

時給

時給1,900円～

福利厚生

★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備（キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート）　
★社内表彰制度（個人賞・チーム賞）　
★キヤノン健康保険組合保養所（湯布院・箱根・熱海）
★社員紹介制度　
★各種手当（時間外、出張など）　
★各種休業（介護、産前・産後、育児）　
★祝い金制度（結婚、出産、傷病見舞い）　
★育児のための勤務時間短縮制度

＜研修・教育制度＞
★e-ラーニング（200を超えるコンテンツを無料で受講可）　
★IT研修（プログラミング・システム基盤・データベース・ネットワーク・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可　※事前の社内承認あり）
★資格取得奨励一時金制度（資格の種類により1万円～最大10万円まで支給）