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議事録作成や進捗管理などのITサポート/年間休日125日
お仕事ID: 291576346
インセンティブあり◎未経験から始められる★福利厚生充実!■コミュニケーションをとりながら業務を進めていきたい方■チームワークを重視して業務を進めていきたい方■柔軟かつ迅速に変...
インセンティブあり◎未経験から始められる★福利厚生充実!■コミュニケーションをとりながら業務を進めていきたい方■チームワークを重視して業務を進めていきたい方■柔軟かつ迅速に変化に適応できる方■先回りの行動に自信がある方■ホスピタリティに自信がある方【仕事内容】当社のITサポート職である「PSOアシスタント」として、ITスキルを身につけながらプロジェクトのサポート役としてご活躍いただきます。未経験歓迎!イチからスタートできます!【事業内容・取扱商材】プロジェクトサポート【具体的な仕事内容】・議事録作成└長時間の会議に参加し議事録作成いただきます。 日によっては1日2、3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎・ExcelやAccess等のツールを用いたデータの抽出、集計、加工・報告書など資料作成・進捗管理/工程管理・ベンダー・サプライヤー管理・PCのセットアップ・成果物の体裁チェック など<そもそも当社のPSOアシスタント(ITサポート)とは・・・>PSOとは、”プロジェクトサポートオフィス”のことです。馴染みのない言葉かもしれませんが、大手IT企業のプロジェクトに参画し、業務をとおしてメンバーをサポートすることで、プロジェクトそのものが円滑に進むようにご活躍いただきます。「IT業界にチャレンジしたいけど、自分には難しそう・・・」「市場価値の高い知識を身につけたいけど、何から始めればいいかわからない・・・」そんな方でも無理なくスタートできるのが当社のPSOアシスタント(ITサポート)です。▽先輩の約90%が未経験スタートしています!アパレルやエステなどの他業界から転職している方もします。未経験スタートの不安がわかるからこそ、「これはこうしたらいいよ」「今度参考になる資料を持ってきますね!」とサポートしてくれる先輩がたくさんいます。※勤務地については、配属先により異なる。【一日の流れ】★プロジェクトによって業務内容は異なります。8:30出社、メールチェック9:00進捗管理┗担当エンジニアの方とやりとりし、進捗管理を行います。10:00定例会議(社内)┗プロジェクトに携わる各チームの進捗状況の確認や認識合わせを行います。11:00議事録作成参加した定例会議の議事録を作成┗完成後は関係者へ展開します。12:00お昼休憩┗ランチは同じチームメンバーと社外に出て食べることもあります☆13:00成果物チェック┗エンジニアが作成した成果物の体裁チェックを行います。修正事項があれば洗い出し、修正を依頼します。14:00定例会議(社外)┗お客様との定例会議に参加します。15:00議事録作成┗参加した定例会議の議事録を作成します。完成後は関係者へ展開します。16:00申請関連┗エンジニアが使う備品等の申請手続きを16:30資料作成┗次回の会議で使用する会議資料を作成します。17:15残務処理┗対応漏れがないかメールなど確認、その他翌日のToDo洗い出しなど行います。17:30退勤┗追加のタスクがない時は定時で退勤します。【勤務時の服装】オフィスカジュアル・ビジネスカジュアル【転勤】なし(転居を伴わない勤務地変更あり)【勤務スタイル】出社&リモート勤務【雇用形態】正社員【アピールポイント】【部署について】人数 33名男女比 1:9【職場の雰囲気について】プロジェクトにもよりますが、オンライン会議に参加・議事録作成し、他エンジニアにチャットでやりとり・・・と日中はPCに向かって作業することが多いかもしれません。その分、自社イベントでは話に花を咲かせ盛り上がっています。アイドル・アニメ・旅行など、それぞれ好きな話で盛り上がっており、”働く時は働く、楽しむときは全力で楽しむ!”メリハリを大事にしている会社です。【当社の特徴について】◆社内イベントを多数企画、開催しています。<例>誕生日会、社員旅行、BBQほか”何かあれば誰かしらに相談できる会社”づくりを意識しています。そのため、社内イベントを定期的に開催することで、普段関わりのない社員とコミュニケーションを図る場を積極的に用意しています。イベントきっかけで仲良くなり社員も多く、お互いの仕事や資格について話し、刺激し合う関係性ができています。【受動喫煙対策】あり(敷地内禁煙)将来の配置転換などによる変更の範囲就業場所:会社が指定する場所/就業範囲:会社の指定する業務
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キャリオプ by Jobuddy(ジョバディ)のアルバイト・求人情報をお探しの皆様へ このお仕事・求人は株式会社エグゼクション東京都文京区-にあります。 最寄駅は間違えないようにしましょう! 面接の際には自宅からの通勤時間・交通情報などに注意しつつ、勤務地も地図で調べておくことをお勧めいたします。
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